Guía para utilizar el Drive de Educación Física

¿Drive? ¿Para qué?

En Educación Física vamos a utilizar Drive como herramienta para:

• Crear nuestro propio libro de Educación Física
• Disponer de todos los apuntes del curso
• Compartir fotos y videos
• Disponer de cualquier otro documento
• Facilitar la entrega de trabajos

Ejemplo de un Libro de Bitácora de la clase

¿Cómo usar Drive en 6 pasos?

Si no conoces lo que es Drive no te preocupes. Aquí te explicamos paso a paso como entrar.
Si eres menor de 16 años pide a tus padres que te creen una cuenta en gmail siguiendo los dos primeros pasos (¡ayudaros mutuamente!)

1. Acceso a Google Drive

Cuando accedes directamente a Google Drive (http://drive.google.com) encuentras la página principal de este servicio:

Si has leído las distintas informaciones que se te ofrecen en la página que te hemos comentado, puedes volver a la página donde debes introducir el nombre usuario y la contraseña que te identifican para acceder a tu espacio personal de Google y, en particular, de Google Drive: http://drive.google.com.

2. Creación de una cuenta de usuario en Google

Si ya tienes una cuenta de usuario registrada en Google (que utilizas, por ejemplo, para leer correo electrónico Gmail) puedes continuar leyendo el siguiente apartado; Usando Drive. Si todavía no la tienes, es necesario que la crees antes de acceder. Para ello, haz clic en el enlace:

 CREAR CUENTA

que verás en la parte superior y a la derecha de la página principal de Google Drive, http://drive.google.com. Así, serás dirigido a un formulario en el que deberás proporcionar, entre otros datos, la dirección de correo electrónico que piensas usar:

Te recomendamos que hagas clic en el campo Prefiero utilizar mi dirección de correo electrónico actual de forma que el formulario adopta la forma:

En Tu dirección de correo electrónico actual utiliza una dirección de correo que ya tengas (de tipo hotmail, yahoo, ...., o una propia dirección de gmail que ya utilices desde hace tiempo) porque de esta manera el proceso de alta en Google Drive es algo más ágil, al no tener que crear obligatoriamente una nueva dirección de correo de tipo Gmail.

Nota: si has decidido utilizar una dirección de correo-e que ya tienes, la contraseña que introduces en el formulario anterior no tiene por qué ser la misma que utilizas para leer dicho correo aunque, si quieres, puedes hacerla coincidir para no tener que recordar más claves.

Cuando pulses el botón Siguiente paso situado al final de esta página verás que se te solicita verificar la dirección de correo-e que has indicado:

Sigue las instrucciones y cuando finalices el proceso entrarás en el entorno de Google Drive y estarás en condiciones de acceder a los servicios que Google proporciona.

3. Usando Drive

Si ves algún mensaje informándote de alguna nueva función de Google Docs puedes cerrarlo o solicitar recordártelo más adelante.

Nota: ¿Qué significa el enlace denominado Descargar Google Drive para PC? Google Drive permite descargar una pequeña aplicación en tu PC que mantiene sincronizados los archivos de las carpetas de tu PC con los de tu unidad en la nube. Pero no nos dedicaremos a esto ahora, ya que lo que nos interesa es incidir en el trabajo con los documentos en la web y no en el PC.

Lo que ves en la imagen anterior se trata de una especie de escritorio personal que reside en la web (es Google quien te lo proporciona a través de la red) en lugar de en el disco duro de tu ordenador.  

Nota: Si, por cualquier circunstancia, el escritorio web aparece en inglés, utiliza el enlace la rueda dentada (Options, Opciones) situada arriba y a la derecha y elige la opción Document settings:
 

En la página que aparece selecciona Español en la lista desplegable asociada al campo Language (idioma):
 

y, en la parte inferior de la página, haz clic sobre el botón Save (guardar). Volverás entonces al webtop, ahora en español.
 

4. El procesador de textos en línea

Si quieres crear un trabajo despliega el menú Crear y eliges la opción Documento, verás que se abre una nueva ventana del navegador que se parece mucho a la que podrías obtener cuando manejas el procesador de textos habitual en tu ordenador (ya sea MS Word, Open Office Writer, Word Perfect, etc.):

Ten en cuenta que este editor de textos no reside en tu ordenador, sino que se trata de una aplicación que te proporciona Google a través de la web

Verás que no hace falta que guardes tu documento. Cuando realices modificaciones en el mismo automáticamente aparecerá el mensaje Guardando ... en la barra de menú superior:

y, algo después, aparecerá Se han guardado todos los cambios:

Verás también que el editor no te solicita el nombre del archivo, pero si retornas a la ventana del webtop  observarás que aparece un nuevo documento denominado probablemente Documento sin título o que tiene un nombre asignado automáticamente por Google Docs en base al texto que has escrito en él. Éste es precisamente el documento que acabas de editar:

En la pestaña del editor de textos y utiliza el menú Archivo > Cambiar Nombre... , o bien, sin regresar a la página del editor haz clic con el botón derecho sobre:

y aparecerá un menú desplegable con la opción Cambiar Nombre... tal que al hacer clic en ella podrás escribir el nuevo nombre. 

Para que el profesor pueda ver tus trabajos y comentarlos online tienes que compartirlos con él.  Esto lo puedes hacer situándote sobre el nombre del archivo y hacer clic con el botón secundario (derecho) de forma que al hacer clic se despliega un menú de contexto para el archivo:

Una de sus opciones, Compartir > Compartir, permite la configuración del uso compartido de este archivo:

En esta ventana, haciendo clic en Añadir a personas, se pueden escribir las direcciones de correo electrónico del profesor (dialogospausados@gmail.com) o de tus compañeros para invitarlos,

Es importante que los documentos compartidos con el profesor tengan marcada la pestaña "puede editar" de lo contrario no podrá modificar tu trabajo.

Cuando en la ventana anterior pulses Compartir, el profesor recibirá en su bandeja de correo tu mensaje junto con el enlace a la ubicación de dicho documento en la web, similar al que se muestra a continuación:

Cuando pulsen dicho enlace, podrán ver y leer el documento en su navegador 

5. Carpeta "Compartido Conmigo"

Cuando el profesor pida los correos electrónicos de tu clase DEBES ANOTAR EL QUE ACABAS DE HACER. Si esto ya se hizo envíale un correo-e para que sepa tu dirección.
El profesor compartirá entonces contigo  todos los documentos de tu clase. Búscalos en la carpeta "Compartido Conmigo".

6. ¿Te ha gustado Drive? ¿Quieres saber más?

Puedes encontrar más información sobre Google Drive en https://support.google.com/drive: